Hauptsachbearbeiter im Bereich Verwaltung (m/w/d)
Umfang
Vollzeit/ Teilzeit möglich
Befristung
nein
Vergütung
A 9 LBesG/ E 9a TVöD
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes Rheinland-Pfalz (LGG) besteht auf der Stelle die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, wenn die Bewerberin/ der Bewerber mindestens 50% der regulären Arbeitszeit einer Vollzeitkraft erbringen kann und eine Abdeckung des verbleibenden Stellenanteils durch eine weitere qualifizierte Bewerberin/ einen weiteren qualifizierten Bewerber möglich ist.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Unterstützung der Abteilungsleitung in allen verwaltungsrechtlichen Belangen aller wahrgenommenen Aufgabenbereichen der Abteilung,
- Unterrichtung der Mitarbeiter in der Abteilung über gesetzliche Bestimmungen, Verfügungen und Erlasse der Aufsichtsbehörde, Schrifttum, Hausverfügungen, Verwaltungsverordnungen, Weisungen des Dienstherrn inkl. Änderungsdienst,
- Mitwirkung am Ausbau und der Pflege des Qualitätsmanagements in der Abteilung,
- Erweiterung und Optimierung des digitalen Dokumentenmanagementsystems in der Abteilung,
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Archivierung, Überwachung von Aufbewahrungsfristen,
- Ansprechpartner für die Beschaffung und Ergänzung von medizinischer Fachliteratur und medizinischen Geräten in Labor und Untersuchungsräumen,
- Verwaltung des der Abteilung zustehenden Haushaltsbudgets,
- Zentrale Buchungs- und Abrechnungsstelle für die Abteilung.
Ihr Profil:
- Qualifikation für das 2. Einstiegsamt nach der Laufbahnverordnung für Beamte, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I,
- eigenständiges, freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
- fundierte Software-Kenntnisse (MS Office),
- guter Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
Was wir Ihnen bieten:
- eine unbefristete Anstellung mit einer leistungsgerechten Bezahlung bis zur Besoldungsgruppe A9 LBesG (2. EA) oder Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- die für den öffentlichen Dienst typischen Sozialleistungen, insbesondere eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge,
- 30 Tage tariflicher Jahresurlaub,
- vielfältige Angebote als familienfreundlicher Arbeitgeber (u.a. flexible Arbeitszeiten, feste Wochenarbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich),
- eine sehr vielseitige, interessante und gleichzeitig verantwortungsvolle Tätigkeit,
- die Einbindung in ein Team von Verwaltungs- und sozialpädagogischen Fachkräften,
- kontinuierliche kollegiale Beratung,
- die Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung,
- arbeitsplatznahe Parkmöglichkeiten und Ladestationen für Ihr E-Auto und/oder E-Bike,
- Jobrad-Leasing,
- betriebliche Benefits wie kostenfreie Getränke, steuerfreie Sachgutscheine, eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 18.04.2025
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
Haben Sie Fragen?
Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung!
Patrick Schauster, Telefon: 06592/933-246, Mail: karriere@vulkaneifel.de
